، با عنایت به استقبال اجرای برنامه‌های خارج از کشور شامل پیمایش‌ها، صعودها، مسابقات و... با توجه مخاطرات و به منظور اجتناب از حوادث؛ کمیته فنی این فدراسیون الزامات برگزاری و شرکت در برنامه‌های برون‌مرزی را به شرح زیر اعلام می‌دارد:...

با سلام

 با عنایت به استقبال اجرای برنامه‌های خارج از کشور شامل پیمایش‌ها، صعودها، مسابقات و... با توجه مخاطرات و به منظور اجتناب از حوادث؛ کمیته فنی این فدراسیون الزامات برگزاری و شرکت در برنامه‌های برون‌مرزی را به شرح زیر اعلام می‌دارد:

1- رعایت کامل قوانین داخلی، نکات اجرایی در سفرهای برون مرزی (منتشرشده در اردیبهشت 1405) و کشور محل اجرای برنامه توأم با الزامات فنی.

2- اخذ مجوز شورای برون مرزی وزارت ورزش و جوانان در زمان مقرر..

3- اخذ مجوز لازم توسط باشگاه ها، نهادها و سازمان‌ها از مراجع ذیصلاح (مطابق با شیوه نامه فدراسیون)

4- اخذ بیمه ورزشی، مسئولیت و حوادث معتبر..

5- انتخاب سرپرست و مربی (مسئول فنی) دارای حسن شهرت اخلاقی، فنی، تجربه و شرایط لازم.(برخورداری از تجربه و توانایی کافی در اجرای برنامه)

6- هماهنگی لازم و اخذ مجوز از مراجع مرتبط کشور محل اجرای برنامه.

7- رعایت کامل، بهداشت فردی و محیط.

8- رعایت کامل مسائل ایمنی و انجام تمهیدات لازم پزشکی،امدادی و نجات و داشتن بیمه معتبر.

9- فعالیت آژانس‌های گردشگری در ارتفاعات و طبیعت فقط در صورت داشتن مجوزهای لازم از وزارت میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی با مشارکت باشگاه‌های کوه‌نوردی و صعودهای ورزشی و حضور مربیان کوه‌نوردی، راهنمایان کوهستان مرتبط با نوع فعالیت (دارای مجوز مرتبط) مجاز است.

10- دارا بودن آمادگی جسمانی، روحی،فنی و حسن شهرت اخلاقی ورزشکاران، سرپرست، مربی، مسئول فنی، پزشک و عوامل اجرایی(در سطح برنامه).

11- استفاده و بهره‌مندی از امکانات، لوازم و تجهیزات استاندارد و متناسب با برنامه.

12- همراهی سرپرست و مربی (مسئول فنی)، پزشک و راهنمایان کوهستان در تمامی مراحل اجرایی برنامه‌های تمرینی با اعضای تیم الزامی است.

13- انعقاد قرارداد لازم با شرکت‌های معتبر خارج از کشور.

14- عقد قرارداد مستند و مکتوب فی‌مابین برگزارکننده و شرکت‌کننده در برنامه با قید ارائه تقویم اجرایی، چگونگی خدمات، زمانبندی، شرایط، امکانات، هزینه‌ها و ذکر مسئولیت‌های طرفین و ... .

15- رعایت شئونات اخلاقی، انضباطی، فرهنگی، شرعی، عرفی و بومی و استفاده از پوشش مناسب و پرهیز از هرگونه شعار سیاسی و ادای احترام به نمادها و نشانه های ملی و آیینی.

16- احراز هویت، کنترل مستمر و نظارت جامع و کافی در حین انجام تمرینات و برنامه برعهده هیئت‌های کوه‌نوردی و صعودهای ورزشی استان و باشگاه است.

17- رعایت کامل و اجرای برنامه‌های تمرینی منطبق بر استانداردهای فنی، فرهنگی، شیوه‌نامه‌ها، دستورالعمل ها و بخشنامه فدراسیون کوه‌نوردی و صعودهای ورزشی و وزارت میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی.

18- هر تیم جهت اعزام و اجرای برنامه متشکل از 12 نفر ورزشکار و سرپرست، مربی (مسئول فنی)، پزشک (در صورت عدم استفاده از خدمات پزشکی شرکت طرف قرارداد)، عوامل اجرایی، تدارکات، مترجم و... است.

19- احراز هویت، کنترل و نظارت برگزارکنندگان برنامه‌های برون‌مرزی بر انجام معاینات پزشکی توسط پزشک معتمد و متخصص.

20- حضور افراد کم‌تجربه در برنامه‌های برون‌مرزی مستلزم گذراندن تمرینات، دوره‌ها و کارگاه‌های آموزشی متناسب با نوع برنامه مصوب در فدراسیون کوه‌نوردی و صعودهای ورزشی و کسب تجارب لازم است.

21- درصورت بروز هرگونه ناهماهنگی، مشاجره، مشکل(عدم رفع) و حادثه، لازم است ضمن اعلام پایان برنامه، رعایت خونسردی تماس و هماهنگی کامل با نهادها وسازمان‌های مرتبط برقرار شده و صورتجلسه لازم تنظیم گردد.

22- فعالیت برون‌مرزی باشگاه‌های کوه‌نوردی و صعودهای ورزشی تنها در چارچوب قوانین وزارت میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی و هماهنگی با آژانس‌های گردشگری دارای مجوز آن سازمان مورد تأیید است.

23- مسئولیت عدم رعایت الزامات فوق برعهده نهاد برگزارکننده و عوامل اجرائی برنامه است.

24- خاطر نشان می‌گردد الزامات فوق فقط جهت حفظ سلامتی، انجام برنامه ایمن سریع و پاک، بهره‌مندی بهینه و اعتلای نام و فرهنگ ایران و ایرانی توام با ارق ملی در خارج از کشور است.

25- در صورت بروز هرگونه حادثه جرحی و فوتی تا روشن شدن تمامی ابعاد ماجرا پرتال باشگاه مربی، ناظر، سرپرست و عوامل برگزاری مسدود می‌گردد.

26- برنامه ریزی دقیق و اجرای آن در زمان مناسب و پرهیز از هرگونه تغییر برنامه.

27- در تمامی برنامه ها (اعزام از تمرینی و اصلی، داخلی و خارجی) هر فرد صاحب صلاحیت فقط می­تواند تنها دارای یک مسئولیت باشد.

28- لازم است تمام شرکت‌نندگان در برنامه، دوره‌ها و کارگاه‌های دانش‌افزایی آموزشی فدراسیون که مکمل برنامه‌های کوه‌نوردی و صعودهای فنی هستند، گذرانده باشند.

29- تکریم مخاطبین برنامه توسط مجموعه عوامل اجرایی برنامه.

30- مسئولیت همراهی نفرات فاقد شرایط مذکور و تجربه برعهده سرپرست تیم و مدیر باشگاه است.

31- فصل‌الخطاب تمامی موارد پیش‌بینی نشده قوانین جاری کشوری، بین‌المللی و فدراسیون کوه‌نوردی و صعودهای ورزشی است.

مقتضی است تماهی هیئت‌های کوهنوردی و صعودهای ورزشی استان‌ها، باشگاه‌ها، نهادها و سازمان‌های مرتبط ضمن رعایت، موارد فوق را در اسرع وقت اطلاع رسانی نمایند..